Erfolg durch Weiterbildung

an Ihrer vhs Weiden-Neustadt

Informationsmanagement im digitalen Office Daten effizient organisieren

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2 Tagesseminar

Kursnummer GZ551920
Datum 2 Tagesseminar
Gebühr 1.550,00 EUR
Ort Inhouse

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In Assistenz und Sachbearbeitung laufen viele Informationskanäle zusammen. In der Flut von Dokumenten, Dateien und E-Mails müssen Sie den Überblick über Aktivitäten und Vorgänge behalten. Microsoft Office ist hier das zentrale Werkzeug. Outlook, Word, OneNote und der Windows-Explorer können viel mehr, als man auf den ersten Blick sieht. Wie sicher sind PDF-Dokumente? Wie sieht eine übersichtliche, gemeinsame Ordnerstruktur aus? Machen Sie sich in diesem Training mit den effektivsten Arbeitsmethoden und Tools vertraut und erfahren Sie, wie Sie diese sinnvoll einsetzen.
Inhalte

Informationszentrale Outlook
Gegen die E-Mail-Flut.
Posteingang überwachen und strukturieren.
Übersicht schaffen mit angepassten Ansichten und bedingter Formatierung.
E-Mails ablegen oder alles in einem Ordner lassen?
Ablegen - wenn ja wohin?

Wiedervorlage in Outlook
Kategorien für zu Erledigendes.
Besonderheiten beim unpersönlichen oder Teampostfach.
Nachverfolgung gezielt einsetzen und auch für Empfänger einstellen.
E-Mails im Kalender - wann ist das sinnvoll?

Suchen und finden
Ansichten und Möglichkeiten des Windows-Explorers.
Arbeiten mit Metadaten - für alle Office-Dateien und Bilder.
Profi-Sucheingabe im Explorer.
Outlook-Suchtools.

Teamarbeit an Word-Dokumenten
Den Änderungsmodus gezielt einsetzen.
Änderungen mehrerer Benutzer verwalten.
Die Kommentarfunktion verwenden.
Das Dokument "reinigen" und für die Freigabe vorbereiten.

OneNote als Infopool
Ein Notizbuch erstellen.
Inhalte einpflegen.
Dateien einbinden.

OneNote zur gemeinsamen Nutzung einrichten
Ein Vertretungshandbuch erstellen.
Notizbuch freigeben.
Markierungs- und Suchfunktionen.

Ordnung im digitalen Ordner
Gemeinsam eine Struktur festlegen.
Vorgaben für Dateibenennung erstellen und kommunizieren.
Transparente Regelungen für die Ordner auf gemeinsamen Laufwerken.

PDF-Formate
Unterschiede zwischen verschiedenen PDF-Formaten.
Kann ich PDF-Dateien durchsuch- oder bearbeitbar machen?
Wie sicher ist eine PDF-Datei?